VASTGOEDBEHEER

Axxerion biedt een geïntegreerde omgeving voor vastgoedmanagement van kantoorgebouwen, winkelcentra en woningen. Alle bedrijfsprocessen zoals planning, beheer, onderhoud, facturatie en boekhouding worden ondersteund. U kunt informatie over huurders, leveranciers, gebouwen en huurcontracten online bijhouden en bekijken. Axxerion helpt om bedrijfsprocessen te optimaliseren en service te verbeteren via workflows, rapportages en dashboards.

Gebouwbeheer: Met Axxerion heeft u een digitiaal dossier van alle gebouwinformatie, zoals foto's, documenten, tekeningen, vergunningen, verzekeringen en taxaties. Via rollen kunt u opgeven wie welke informatie mag zien of wijzigen.

Ruimtebeheer: U kunt gebouwinformatie beheren en het verhuurbaar oppervlak van ruimtes specificeren. De gegevens bij de ruimte worden automatisch overgenomen in de huurcontracten. U kunt de huidige en toekomstige beschikbaarheid van ruimtes bekijken.

Contractbeheer: Bekijk gescande leases of genereer nieuwe contracten op basis van clausule bibliotheken. U krijgt automatisch notificaties wanneer contracten of opties verlopen en kunt contracten aan ruimtes koppelen om de beschikbaarheid en bezetting te beheren.

Bankgaranties: Beheer bankgaranties en borgsommen van uw huurders. U krijgt automatisch een notificatie als een bankgarantie vervalt en kunt de historie van stortingen en opnames voor elke huurder bijhouden.

Factureren: U kunt automatisch facturen voor huur, servicekosten en incidentele kosten genereren. Service kosten, omzet afhankelijke huur en prijsindices kunnen gespecificeerd worden. U kunt betalingen registreren en overtijdige facturen opvolgen.

Servicedesk: Huurders kunnen online meldingen en storingen doorgeven. U kunt meldingen automatisch doorzetten naar derde partijen of een interne helpdesk. Axxerion heeft geïntegreerde functionaliteit voor plannen van werkorders en beheer van arbeidskosten en materiaal.

Onderhoud: Door regelmatig onderhoud uit te voeren kunt u de service verbeteren en onderhoudskosten verlagen. De onderhoudsmodule is geïntegreerd met meerjaren planning, facturatie en budgettering.

Financieel: U kunt gegevens naar een extern financieel systeem exporteren of gebruik maken van de geïntegreerde boekhoudmodule om een balans en verlies en winst rekening op te stellen. U kunt meerdere administraties bijhouden en inkoop, verkoop, memoriaal en bank transacties beheren.

U kunt gebruik maken van alle modules van Axxerion, zoals document beheer, CRM, rapportages, inkoop, project management en reserveringen. Axxerion is beschikbaar via verschillende web browsers, tablets en smartphones zoals iPhone, Android en BlackBerry.